Informativa sul trattamento dei dati personali

Desideriamo informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 (Codice della Privacy) e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – d’ora in avanti “GDPR 2016/679”), recanti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali da Lei forniti andranno a costituire oggetto di trattamento da parte di Gestform S.r.l., con sede in Via Tommaso Gulli 36.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto delle normative sopra richiamate, in particolare, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dei Dati

Gestform srl è titolare del trattamento dei dati personali da lei forniti e sono contattabili, rispettivamente, all’indirizzo privacy@gestform.it

I dati raccolti sono trattati per le finalità sotto riportate

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali da Lei forniti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

ottemperare agli adempimenti di Legge, ai Regolamenti, alla normativa comunitaria, alle norme civilistiche e fiscali;
Adempimento di obblighi fiscali o contabili
adempiere agli obblighi contrattuali e consentire un’efficace gestione dei corsi di formazione erogati;
Comunicazione multimediale
Hosting di servizi on-line
Marketing (analisi e indagini di mercato)
Offerta di beni e servizi attraverso mailing list
Servizi internet
Siti web
Invio di materiale informativo (newsletter, brochures, risposte a quesiti, materiale promozionale in generale ed altri documenti tecnici). L’utilizzo di tali dati avverrà, in ogni caso, al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, sono:

• Legge;
• Contratto;
• Consenso;

NATURA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati raccolti per dare esecuzione agli obblighi contrattuali e precontrattuali, nonché per l’adempimento degli obblighi di legge è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto; il conferimento dei dati raccolti per le altre finalità è facoltativo e l’eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità di rispondere alle sue specifiche richieste e inviarle offerte commerciali sui nostri prodotti e servizi, ma non inciderà in alcun modo sulle altre obbligazioni contrattuali.

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti che rispettino le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e all’Allegato B del Codice della Privacy (artt. 33-36 del Codice), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 2016/679. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso da parte di soggetti terzi e/o a personale non autorizzato.

Il titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali.

I dati verranno trattati ad opera di soggetti appositamente incaricati con il supporto dei seguenti mezzi:
• Informatica
• Mista – elettronica e cartacea

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

-soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per Legge (enti previdenziali ed assistenziali, enti ecc.);
-soggetti – pubblici o privati – qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività, quali ad esempio il Dottore commercialista, Fondi interprofessionali, ecc.

Trasferimento dei dati a Paesi extra-UE

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi extra-UE; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Secondo quanto esplicitato dall’articolo 14 del Regolamento GDPR, non essendo stati ottenuti i dati presso l’interessato, si riportano le categorie di dati personali oggetto di trattamento:

• Amministrazione personale;
• Dati di comunicazione elettronica;
• Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
• Dati relativi all’attività economica e commerciale;
• Informazioni per la fatturazione e dati di pagamento (ragione sociale, P.IVA, coordinate bancarie, codice fiscale, indirizzo);

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può esercitare, secondo le modalità di cui agli artt. 11 e 12, i diritti di cui agli artt. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione), 18 (diritto alla limitazione del trattamento), 19 (Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento), 20 (diritto alla portabilità dei dati), 21 (diritto di opposizione), 22 (processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione), fermo ristando le limitazioni di cui all’art.23.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Clausola di Esclusione della Responsabilità

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